PROCESADOR DE TEXTOS
El procesador de textos es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (los documentos de texto solo permiten el manejo de un texto simple).
En la actualidad podemos encontrar diferentes tipos de procesadores, así como diferentes formas de trabajar con ellos, es decir, teniendo en cuenta si es necesario su instalación local o son procesadores en la nube.
Vamos a ver algunos de los procesadores de texto más comunes y usados:
BLOC DE NOTAS:
Es un procesador de textos básico, similar al Bloc de Notas, pero con más herramientas: permite cambiar el tamaño y el tipo de fuente, y guardar en más de un formato (además del propio del software) aunque también de forma limitada.
AbiWord es un completo procesador de textos que poco o nada tiene que envidiar a otras aplicaciones del calibre de Microsoft Word o WordPerfect, con la importante ventaja de que es completamente gratis.
Además de su precio (nulo), AbiWord también ofrece otras interesantes ventajas como el hecho de ser muy liviano, o instalarse rápida y fácilmente.
Perteneciente a la suite informática de Código abierto GNOME Office, es un procesador de textos, multiplataforma y con licencia GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, entre otros.
MICROSOFT WORD
Word está diseñado para ayudar a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudar a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando se crea un documento en Word, se puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word ayudan a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Word está diseñado para ayudar a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudar a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando se crea un documento en Word, se puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word ayudan a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que hay que hacer es agregar contenido.
Al iniciar Word, podemos elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.
Para ver una plantilla con mayor detalle, hademos clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Si preferimos no usar una plantilla, hacemos clic en Documento en blanco.
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que hay que hacer es agregar contenido.
Al iniciar Word, podemos elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.
Para ver una plantilla con mayor detalle, hademos clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Si preferimos no usar una plantilla, hacemos clic en Documento en blanco.
Abrir un documento
Siempre que iniciemos Word, veremos una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que buscamos debemos hacer clic en Abrir otros documentos.
Si ya estamos en Word, hacemos clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Siempre que iniciemos Word, veremos una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que buscamos debemos hacer clic en Abrir otros documentos.
Si ya estamos en Word, hacemos clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez:
En la pestaña Archivo, hacer clic en Guardar como.
Buscar la ubicación donde queremos guardar el documento.
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elegimos una carpeta en Este PC o hacemos clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elegimos una ubicación en línea en Guardar como o hacemos clic en Agregar un sitio. Una vez guardados los archivos en línea, podremos compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.
Haga clic en Guardar.
Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si queremos guardar documentos en otro formato, tenemos que hacer clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que queremos.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, hay que hacer clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Para guardar un documento por primera vez:
En la pestaña Archivo, hacer clic en Guardar como.
Buscar la ubicación donde queremos guardar el documento.
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elegimos una carpeta en Este PC o hacemos clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elegimos una ubicación en línea en Guardar como o hacemos clic en Agregar un sitio. Una vez guardados los archivos en línea, podremos compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.
Haga clic en Guardar.
Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si queremos guardar documentos en otro formato, tenemos que hacer clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que queremos.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, hay que hacer clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abrir el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas.
Abrir el documento que vamos a leer.
Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
Hacer clic en Vista > Modo Lectura.
Para moverse de una página a otra en un documento:
Hacer clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
Presionar las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También pedemos usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
Abrir el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas.
Abrir el documento que vamos a leer.
Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
Hacer clic en Vista > Modo Lectura.
Para moverse de una página a otra en un documento:
Hacer clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
Presionar las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También pedemos usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, podemos ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
En la pestaña Archivo, hacer clic en Imprimir.
Seguir estos pasos:
En Imprimir, escribir el número de copias que vamos a imprimir en el cuadro Copias.
En Impresora, asegúrarse de que está seleccionada la impresora que vamos a utilizar.
En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si queremos cambiar algún parámetro, hacemos clic en el mismo y seleccionamos otro nuevo.
Cuando nos guste la configuración, hacemos clic en Imprimir.
Desde un mismo lugar, podemos ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
En la pestaña Archivo, hacer clic en Imprimir.
Seguir estos pasos:
En Imprimir, escribir el número de copias que vamos a imprimir en el cuadro Copias.
En Impresora, asegúrarse de que está seleccionada la impresora que vamos a utilizar.
En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si queremos cambiar algún parámetro, hacemos clic en el mismo y seleccionamos otro nuevo.
Cuando nos guste la configuración, hacemos clic en Imprimir.
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